COARE 1
Vergrootglas coare
Zoek
Privacy & Cookies Policy

Laatst bijgewerkt: 13 oktober 2025

Deze Privacy & Cookies Policy legt uit hoe Coare (hierna: “Coare”, “wij” of “ons”) omgaat met persoonsgegevens en cookies op coare.nl (inclusief subpagina’s onder coare.nl/nl en coare.nl/en). We verwerken persoonsgegevens met inachtneming van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Telecommunicatiewet.

1. Wie is “Coare”?

Verwerkingsverantwoordelijke(n):
Coare – bestaande uit:

  • Coare Architectuur B.V. 34241959

  • Coare-Realisatie B.V. 33236954

  • Coare Inrichten en Beheren B.V. 34372005

Contact:
Adres: Godebaldkwartier 407, 3511DT Utrecht · Telefoon: +31 31 854 05 55 · E-mail: info@coare.nl
of
Adres: Mokerstraat 10, 1021 KC Amsterdam · Telefoon: +31 20 670 26 36 · E-mail: info@coare.nl

2. Voor welke doeleinden en op welke grondslagen verwerken we gegevens?

We verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor gerechtvaardigde doeleinden en met een rechtsgrond onder de AVG:

  • Contact & offerteaanvraag
  • Uitvoering van opdrachten
  • Sollicitaties
  • Websitebeveliging & prestaties

3. Welke gegevens verwerken we?

Afhankelijk van je interactie met ons:

  • Identificatie & zakelijke contactdata: naam, functie, (zakelijk) e‑mail/telefoon, bedrijfsnaam.

  • Website- en cookiegegevens: IP‑adres (geanonimiseerd), apparaat-/browserinfo, cookie‑ID’s, paginabezoeken, klikgedrag.

  • Sollicitatiegegevens: cv, motivatie, portfolio, referenties/LinkedIn-profiel (indien gedeeld).

  • Financieel/administratief: factuur- en betaalgegevens, wettelijk vereiste dossiervorming.

Wij vragen geen bijzondere persoonsgegevens via de website en verzoeken je die niet ongevraagd te sturen.

4. Herkomst van gegevens

  • Rechtstreeks van jou (formulier, e‑mail, telefoon, events).

  • Automatisch via je browser/apparaat (cookies, logs).

  • Publieke bronnen (bijv. handelsregister) bij B2B‑relaties.

5. Delen van gegevens (ontvangers)

We delen uitsluitend waar nodig met:

  • IT- en hostingproviders: BLOKES-IT

  • Analyticsdienst: Google Analytics 4 (Google Ireland Limited)

  • Professionele dienstverleners: accountants, juristen.

  • Overheidsinstanties: indien wettelijk verplicht.

Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Voor Google treden de EU‑Standaardcontractbepalingen (SCCs) en aanvullende maatregelen in werking, voor zover relevant.

6. Doorgifte buiten de EER

Indien (sub)verwerkers gegevens buiten de EER verwerken, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals EU‑SCCs en aanvullende maatregelen. Inzicht in relevante waarborgen is beschikbaar op verzoek via info@coare.nl.

7. Bewaartermijnen

  • Contact-/offertedata: tot 2 jaar na laatste contact, tenzij opdracht volgt.

  • Opdrachtdossiers & facturen: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).

  • Sollicitaties: 4 weken na einde procedure; met toestemming max. 1 jaar (intrekbaar).

  • Cookies: zie cookie‑overzicht hieronder.

Wij verwijderen of anonimiseren na afloop van de termijn.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking, dataportabiliteit, en bezwaar (o.a. tegen direct marketing of verwerkingen op basis van gerechtvaardigd belang). Ook kun je toestemming intrekken (werkt niet terug).
Verzoeken: info@coare.nl.
Niet tevreden? Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder: TLS‑versleuteling, toegangsbeheer, logging/monitoring, least‑privilege, back‑ups en periodieke updates. Bij een datalek handelen we conform de AVG‑meldplichten.

10. Cookies

10.1 Wat zijn cookies?

Cookies en vergelijkbare technieken (zoals pixels en local storage) zijn kleine bestanden of stukjes code die informatie opslaan of uitlezen op je apparaat.

10.2 Welke categorieën gebruiken we?

  • Noodzakelijke/Functionele cookies – vereist voor basiswerking (bijv. sessies, beveiliging, cookievoorkeuren).

  • Statistische/Analytische cookies (Google Analytics 4) – helpen ons de site te verbeteren. Alleen geplaatst na toestemming

11. Minderjarigen

Onze diensten zijn gericht op zakelijke klanten. We vragen geen gegevens van kinderen onder de 16 jaar en verzoeken minderjarigen geen gegevens via de site te verstrekken.

12. Externe links en embeds

We linken niet naar externe sites en gebruiken geen externe embeds (zoals social pixels) buiten Google Analytics. Indien dit in de toekomst wijzigt, passen we deze policy aan en vragen we waar nodig toestemming.

13. Wijzigingen

We kunnen deze policy aanpassen. Bovenaan zie je de datum van de laatste wijziging. Bij materiële aanpassingen informeren we je op een passende manier (bijv. melding op de website).

14. Contact

Vragen of verzoeken over privacy of cookies?
E‑mail: info@coare.nl